Ноутбук часто нагадує шухляду «на потім». Туди летить усе: документи, фото, презентації, скріншоти, файли з назвами типу final_final_2. Спочатку здається, що так навіть зручно. Аж поки одного дня не треба терміново знайти «той самий файл». І починається. Пошук, нерви, злість на себе. Знайомо?

Файлова система — це не про ідеальний порядок. Це про спокій. Про відчуття, що ти знаєш, де що лежить, і можеш знайти потрібне за хвилину. Навіть у поганий день.

Почніть з чесної ревізії

Перш ніж щось упорядковувати, варто подивитися правді в очі. Відкрийте папку «Завантаження». Так, саме її. Це місце зазвичай виглядає як цифровий секонд-хенд: файли з різних років, випадкові картинки, PDF, які відкривали один раз.

Не треба розбирати все за один вечір. Почніть з простого:

видаліть очевидно зайве

перемістіть важливе

залиште тільки те, що ще має сенс

Це як розчищати стіл перед роботою. Повітря стає більше.

Читайте також: Навчання вдома без ідеальних умов: що справді працює

Одна логіка для всього ноутбука

Головна помилка — коли кожна папка живе за своїми правилами. Десь дати, десь назви, десь хаос. Оберіть одну логіку й дотримуйтеся її скрізь.

Найпростіші варіанти:

за сферами життя (робота, навчання, особисте)

за проєктами

за типами файлів

Уявіть, що ви пояснюєте цю систему іншій людині. Якщо можете зробити це за хвилину — ви на правильному шляху.

Верхній рівень має бути мінімальним

Робочий стіл і головна папка — це як прихожа. Якщо там безлад, він відчувається завжди. Намагайтеся, щоб на верхньому рівні було не більше 5–7 папок.

Наприклад:
— Робота
— Навчання
— Особисте
— Фото і відео
— Архів

Усе інше — всередині. Очі скажуть «дякую».

Папки мають розповідати історію

Добра папка — це така, в яку не страшно зайти через рік. Назви повинні бути зрозумілими без пояснень. Не «різне», не «важливе», не «нове».

Краще:
— Договори 2024
— Курси дизайн
— Податки
— Подорож Італія

Файл — це не загадка. Це підказка для майбутнього вас.

Дати — ваші союзники

Додавайте дати на початку назв файлів або папок. У форматі рік-місяць-день. Так файли автоматично шикуються в логічному порядку.

Наприклад:
2024-03-Звіт
2025-01-План

Це дрібниця, але вона рятує нерви.

Не бійтеся архіву

Багато хто тримає старі файли «на всяк випадок» у робочих папках. У результаті там стає тісно. Створіть окрему папку «Архів» і сміливо переносіть туди все, що вже не використовується щодня.

Архів — це не смітник. Це пам’ять. Просто не на виду.

Одна папка для швидкого доступу

Іноді ідеальний порядок не працює. Бо життя швидше. Зробіть папку типу «Зараз» або «У роботі». Туди можна тимчасово скидати все актуальне.

Головне правило — регулярно її розчищати. Наприклад, раз на тиждень. Це як кошик на столі: зручно, але не назавжди.

Скріншоти — окрема історія

Скріншоти накопичуються тихо. А потім їх сотні. Виділіть для них окрему папку і час від часу переглядайте. Запитайте себе: це ще потрібно? Чи можна видалити?

Більшість скріншотів живуть кілька днів. Дайте їм піти.

Система має бути живою

Файлова система — не статуя. Вона змінюється разом з вами. Нові проєкти, інші задачі, новий ритм життя. Раз на кілька місяців корисно переглядати структуру і трохи її підлаштовувати.

Це нормально. Порядок — це процес, а не стан.

Коли порядок стає відчуттям

У якийсь момент ви ловите себе на дивному відчутті. Ви відкриваєте ноутбук — і вам спокійно. Ви знаєте, де що лежить. Ви не відкладаєте роботу через дрібниці. Ви не втомлюєтеся ще до початку.

Файлова система — це не про файли. Це про ясність у голові. І вона варта того, щоб приділити їй трохи часу.

Бо порядок на екрані дуже часто починає наводити лад і всередині.